Automação com IA para orçamentos na Azulcomum

A Azulcomum é uma serralharia que instala painéis sandwich e faz orçamentos todos os dias. Os preços dos materiais estavam numa folha com um separador por família de material e um bloco de colunas por fornecedor.

Comparar fornecedores, saber se um preço estava atualizado e manter tudo coerente com várias pessoas a mexer era lento e dava azo a erros.

Formação em IA

Demos formação em ChatGPT e Claude à gestão da empresa, sempre com exemplos do trabalho real: preços, orçamentos e cadernos de encargos.

Tabela de preços centralizada

Juntámos tudo numa única tabela, com mais de 800 linhas e 42 fornecedores, e um histórico que regista cada alteração e quem a fez.

Aplicação para o telemóvel

Criámos uma aplicação web para consultar preços (do mais barato para o mais caro), inserir um preço novo com comparação imediata e ver a evolução dos preços num gráfico.

Assistente de IA ligado aos preços

Ligámos a tabela ao Claude. A equipa atualiza preços e pede orçamentos com IVA diretamente no chat, sem fórmulas e sem copiar valores.

Os dados antigos tinham datas inválidas, unidades mal escritas, entradas duplicadas e linhas de teste. Antes de automatizar, tivemos de os limpar e assinalar o que precisava de revisão.

Cada pessoa usa a sua própria conta, por isso a solução tinha de funcionar sem um plano de equipa. Para evitar enganos, o sistema mostra sempre o preço antigo, o novo e a diferença, e só grava depois de confirmado.